Avila Lama fotografie Privacyverklaring

Privacyverklaring Avila Lama Fotografie

Het doel van deze privacyverklaring is om jou te informeren, indien jouw persoonsgegevens door mij

worden verzameld. Ik wil dat jij weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt en wat jou rechten

zijn in het kader van privacy.

Avila Lama Fotografie

Avila Lama Fotografie is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven bij de

Kamer van Koophandel: 83920870. Ik ben gevestigd aan de Dolomieten 46, 5706 RM te Helmond. Dit

is géén bezoekadres. Je kunt mij het beste bereiken door mij een e-mail te sturen naar:

avilalamafotografie@gmail.com.

Welke persoonsgegevens verwerkt Avila Lama Fotografie?

 Contactgegevens

Misschien stuur je mij een e-mail om meer informatie te krijgen, stuur jij mij een berichtje via

Instagram of stuur ik jou een berichtje via Instagram! In deze gevallen worden er al

contactgegevens verwerkt. De volgende gegevens vallen hieronder:

- Voor- en achternaam;

- Adresgegevens;

- Telefoonnummer;

- E-mailadres;

- Betalingsgegevens;

- Bedrijfsgegevens.

 Foto’s

Yes, we gaan samen in zee! Dit betekent dat ik prachtige foto’s van jou mag gaan maken. Op

deze foto’s zijn natuurlijk beelden van jou als persoon te zien, waaruit verschillende

gegevens kunnen worden gehaald.

Met welk doel en welke rechtsgrond verwerkt Avila Lama Fotografie deze persoonsgegevens?

Om het zo transparant mogelijk te maken, leg ik je hieronder uit waarom ik bovengenoemde

persoonsgegevens verwerk en waarom ik dat mag.

 Contactgegevens

Op het moment dat we contact hebben met elkaar, komen al snel de contactgegevens om de

hoek kijken zoals je social media naam of je voor- én achternaam. Als ik een afspraak met je

in wil plannen heb ik ook je e-mailadres nodig, zodat ik je een link kan sturen. Zonder deze

gegevens wordt contact vrijwel onmogelijk.

Ik mag deze gegevens verzamelen op grond van het gerechtvaardigde belang. Dit houdt in

dat de verwerking van deze gegevens in verhouding staat tot het te bereiken doel én dit niet

op een minder ingrijpende manier kan gebeuren.

Daarnaast worden gegevens verwerkt ter uitvoering van de overeenkomst die we met elkaar

aan gaan.

 Foto(‘s)

Als we met elkaar een overeenkomst aangaan betekent dit dat ik foto’s ga maken van jou.

Deze foto’s zal ik vervolgens gaan verwerken en bewerken. Ook zal ik foto’s willen delen op

mijn kanalen ten behoeve van promotie.

Ik mag deze foto’s verwerken en bewerken op grond van de uitvoering van onze

overeenkomst.

Indien ik foto’s willen delen op mijn kanalen mag ik dit alleen doen met de uitdrukkelijke

toestemming van jou.

Hoe lang mag ik deze persoonsgegevens nu bewaren?

Ik kan me voorstellen dat je graag wil weten hoe lang ik jouw gegevens nu bewaar. Volgens de

Bewaartermijn administratieplicht van de Belastingdienst ben ik verplicht om de basisgegevens van

mijn administratie 7 jaar te bewaren. Dit betekent dat ik de gegevens van jou op de factuur 7 jaar zal

moeten bewaren.

De communicatie die we hebben (via e-mail, social media en whatsapp) zal ik maximaal 5 jaar

bewaren. Dit doe ik in verband met de verjaringstermijn van eventuele schadevorderingen van 5 jaar.

Alle overige persoonsgegevens zal ik niet langer bewaren dan nodig.

Indien je toestemming hebt gegeven om foto’s van jou te delen op mijn kanalen, zullen deze blijven

staan op mijn pagina tenzij je de toestemming om deze te delen intrekt. Je hebt te allen tijde het

recht om je toestemming hier voor in te trekken en ik zal daarop ook direct over gaan tot

verwijdering van deze persoonsgegevens.

Hoe zit het dan met bijzondere persoonsgegevens?

Avila Lama Fotografie verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Bij bijzondere persoonsgegevens

kun je denken aan gegevens over je geloof, je ras of je gezondheid. Ten behoeve van mijn

werkzaamheden heb ik deze gegevens niet nodig en daarom zal ik deze ook niet verwerken.

Ook niet onbelangrijk: deelt Avila Lama Fotografie jouw persoonsgegevens met derde?

Tegenwoordig natuurlijk een hot item: het delen / verspreiden van persoonsgegevens. Daarom vind

ik het ook belangrijk om hier transparant over te zijn. Ik deel je persoonsgegevens alleen als het

noodzakelijk is voor mijn werkzaamheden óf wanneer het wettelijk verplicht is. Om jou een beeld te

geven waar jouw persoonsgegevens (mogelijk) mee gedeeld worden geef ik hieronder weer met

welke externe partijen ik werk:

- Overheid

- Pixieset

- Pictime

- Adobe (lightroom & photoshop)

- Paperdork

Maakt Avila Lama Fotografie dan gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Nee, ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, besluitvorming waar geen

menselijke tussenkomst bij nodig is.

Misschien wel het belangrijkste: je rechten!

Ik vind het ook belangrijk dat je weet wat je rechten zijn als het gaat om je persoonsgegevens en mijn

verwerking daarvan. Daarom deel ik hieronder jouw rechten.

Recht op inzage

Je hebt ten allen tijde het recht om jouw persoonsgegevens die ik verwerk in te zien. Je kunt een

verzoek indienen en ik zal je dan een kopie van alle gegevens verstrekken.

Recht op correctie

Het kan natuurlijk zijn dat gegevens zoals het adres veranderen. Indien er iets niet klopt in de

gegevens kun je mij te allen tijde verzoeken dit aan te passen.

Recht op verwijdering

Indien gegevens niet meer van belang zijn én er geen sprake is van een wettelijke bewaartermijn, kun

je mij verzoeken gegevens te verwijderen.

Recht om te beperken

Indien je van mening bent dat er meer gegevens worden verzameld dan nodig is voor de uitoefening

van onze overeenkomst, kun je mij verzoeken om minder gegevens te verzamelen.

Recht van overdraagbaarheid

Indien je gegevens naar een andere organisatie verzonden moeten worden, kun je mij verzoeken je

gegevens over te dragen.

Recht van bezwaar

Indien je het niet eens bent met de manier waarop ik jouw persoonsgegevens verwerk, heb je het

recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking.

Recht op informatie

Je hebt ten allen tijde het recht op informatie over wat ik doe met jouw persoonsgegevens en

waarom.

Klachtrecht

Je hebt ten allen tijde het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens

bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Mocht je (een van) bovenstaande rechten willen uitoefenen kun je contact met mij opnemen. Dit kun

je doen door een e-mail te sturen naar avilalamafotografie@gmail.com.

Daarnaast zal ik natuurlijk te allen tijde zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

Tot slot

Avila Lama Fotografie heeft het recht om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen.

Mei 2025