Avila Lama fotografie Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Avila Lama Fotografie
Mijn bedrijf heeft uiteraard ook huisregels nodig, en daarom kom je terecht bij deze algemene
voorwaarden. Zo weet jij waar je aan toe bent, maar ik ook!
Ik wil het graag zo duidelijk mogelijk voor je maken, vandaar dat ik een aantal begrippen die je terug
zal vinden in mijn algemene voorwaarden hieronder zal toelichten:
1. Algemene voorwaarden: allereerst goed om te weten wat nu algemene voorwaarden zijn.
Simpel gezegd: alle bepalingen tezamen die je hieronder zult lezen.
2. Opdrachtgever: in dit geval ben jij dat! De opdrachtgever (verder ook wel aangeduid als: ‘jij’)
is namelijk de persoon die een opdracht sluit met mij.
3. Opdracht: dan hebben we het uiteraard over de opdracht (fotoshoot) die tot stand is
gekomen tussen jou en mij.
4. Partijen: hierbij hebben we het over ons samen. Dus jij en ik, Avila Lama Fotografie.
5. Foto’s: alle foto’s die door mij of door mij ingeschakelde derden worden gemaakt tijdens de
fotoshoot.
6. Avila Lama Fotografie: dit ben ik! Avila Lama Fotografie is een Eenmanszaak, opgericht naar
Nederlands recht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel: 83920870. Ik ben gevestigd
aan de Dolomieten 46, 5706 RM te Helmond. Dit is géén bezoekadres. Samanta Avila Lama is
de eigenaar van Avila Lama Fotografie.
1.1 Algemene voorwaarden Avila Lama Fotografie
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Avila Lama
Fotografie, verder genoemd als “ik/mij’’ en de opdrachtgever, jou. Dit houdt ook in offertes,
opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke opdrachten.
1.2. Mijn algemene voorwaarden zijn ook van toepassing indien ik derden inschakel voor de
uitvoering van de gesloten opdracht.
1.3. Ik ben te allen tijde gerechtigd om mijn algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen en/of aan te
vullen. Op het moment dat deze wijzigingen en/of aanvullingen invloed hebben op een lopende
opdracht tussen ons, wordt je hier uiteraard van op de hoogte gesteld.
1.4. Wanneer een bepaling, of meerdere, onverbindend wordt/worden verklaard laat dit de
geldigheid van de overige algemene voorwaarden onverlet.
1.5. De algemene voorwaarden gelden onverminderd nadat de opdracht is afgelopen.
2.1 Aanbod en totstandkoming opdracht Avila Lama
Fotografie
2.1. Nadat we met elkaar gesproken hebben én de interesse in een opdracht is gebleken, stuur ik jou
een aanbod toe via e-mail. Dit aanbod zal een aanvaardingstermijn bevatten, maar mocht
onverhoopt geen aanvaardingstermijn zijn opgenomen in het aanbod, is de aanvaardingstermijn
op grond van deze algemene voorwaarden vastgesteld op zeven dagen na de dag waarop het
aanbod is uitgebracht. We hopen het natuurlijk niet, maar mocht het nu zo zijn dat je niet binnen
de aanvaardingstermijn hebt gereageerd op ons aanbod, vervalt het aanbod van rechtswege.
2.2. In het aanbod zijn nog geen eventuele bijkomende kosten, zoals eventuele reis- en verblijfkosten
opgenomen.
2.3. Mijn aanbod geldt alleen voor de opdracht die we op dat moment met elkaar sluiten. Dit
betekent dat het aanbod niet geldt voor eventuele vervolgopdrachten.
2.4. Mijn aanbod geldt alleen voor jou! Dit betekent dat derden geen rechten kunnen ontlenen aan
de tussen ons gesloten opdracht.
2.5. De opdracht tussen ons kan op verschillende manieren tot stand komen, namelijk:
Wanneer jij mijn aanbod aanvaardt en ik jou hiervan een bevestiging toestuur. Deze bevestiging
dient schriftelijk te zijn (via een e-mail wordt ook als schriftelijk gezien);
Wanneer ik met jouw goedkeuring starten met de uitvoering van onze werkzaamheden;
2.6. Na de totstandkoming van de opdracht stuur ik jou een factuur toe betreffende de session-fee.
Deze session-fee bedraagt 355 euro voor boudoir fotografie. Bij branding fotografie bedraagt
deze session-fee 30% van de totale pakketprijs. Deze session-fee wordt verrekend op de
eindfactuur.
2.7. Onze overeenkomst betreft een overeenkomst van opdracht zoals bepaald in artikel 7:400 van
het Burgerlijk Wetboek.
3.1 Opdracht, uitvoering en levering opdracht Avila
Lama Fotografie
3.1. Jij maakt je specifieke wensen die van belang zijn voor het uitvoeren van de opdracht schriftelijk
kenbaar bij mij, tijdig voor aanvang van de opdracht. Met tijdig wordt uiterlijk bedoeld 2 weken
voor aanvang van de opdracht.
3.2. De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een
resultaatsverbintenis.
3.3. Ik voer vervolgens de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, waarbij ik me
natuurlijk inspan om daarbij tegemoet te komen aan jouw specifieke wensen, zoals omschreven
in het vorige lid.
3.4. Indien je een fotoalbum besteld, heb je recht op 2 gratis correctierondes. Dit uiteraard vóór de
definitieve bestelling van het album. Dit is afhankelijk van het gekozen pakket en dus bij het
aangaan van de overeenkomst duidelijk.
3.5. Indien een fotoalbum, de prints of wall-art niet binnen zes maanden wordt besteld, kan het
vooraf afgestemde tarief van dit product wijzigen. Dit in verband met wijzigingen in de tarieven
van de aanbieder, die buiten mijn invloed liggen. Indien dit het geval is zal ik een meerprijs
rekenen.
3.6. Voor de werkzaamheden die dienen plaats te vinden ná de fotoshoot zal ik termijnen
communiceren. Deze termijnen zijn echter géén fatale termijnen. Ik kan dus niet aansprakelijk
worden gesteld voor termijnoverschrijding. Ik zal uiteraard altijd mijn best doen om de
besproken termijnen te halen.
3.7. Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
3.8. De bestanden worden aangeleverd via een online galerij. Ik bewaar de online galerij voor een
periode van twee maanden. De foto’s zelf bewaar ik maximaal 2 jaar. Je bent zelf
verantwoordelijk voor het veilig stellen van de beelden binnen deze periode.
4.1 Tarieven Avila Lama Fotografie
4.1. Mijn tarieven zijn voor boudoir shoots in euro’s inclusief BTW. Voor de branding shoots zijn de
tarieven in euro’s exclusief BTW.
4.2. Ik ben te allen tijde gerechtigd om mijn reis- en verblijfskosten bij jou in rekening te brengen
indien van toepassing.
4.3. Ik ben te allen tijde gerechtigd om mijn tarieven aan te passen. Deze tariefwijziging heeft
uiteraard geen invloed op de reeds tussen ons gesloten opdracht.
4.4. Je kunt geen rechten ontlenen aan tarieven die ik in het verleden heb gehanteerd.
5.1 Betaling Avila Lama Fotografie
5.1. De eindfactuur zal worden verstuurd na de fotoshoot. Pas na ontvangst van deze betaling zal ik
overgaan tot het leveren van de definitieve foto’s.
5.2. Jij dient alle toegestuurde facturen binnen de betalingstermijn die aangegeven is op de
betreffende factuur te betalen. Mocht er onverhoopt geen betalingstermijn zijn opgenomen, zal
deze te allen tijde veertien dagen na de factuurdatum zijn.
5.3. Wanneer de factuur niet tijdig wordt betaald, zal ik je eenmalig een kosteloze
betalingsherinnering sturen met een redelijke termijn van veertien dagen om de factuur alsnog
te betalen. Ik hoop het natuurlijk niet, maar mocht je voor het verstrijken van deze termijn
wederom niet betalen, worden de wettelijke rente, buitengerechtelijke incassokosten én
eventuele juridische kosten in rekening gebracht. Hierbij wordt een minimum van €40 in acht
genomen.
5.4. De betalingsverplichting wordt niet opgeschort door een eventueel bezwaar van jou tegen een
factuur.
5.5. Indien een factuur niet tijdig wordt betaald door jou ná de toegestuurde betalingsherinnering,
ben je van rechtswege in verzuim. De wettelijke rente en (buiten)gerechtelijke incassokosten die
hierop volgen komen voor jouw rekening.
6.1 Beëindiging opdracht Avila Lama Fotografie
6.1. Onze opdracht is een opdracht voor bepaalde tijd. Dit betekent dat deze eindigt wanneer ik mijn
werkzaamheden zoals vastgelegd in de overeenkomst tot opdracht heb uitgevoerd.
6.2. Wij hebben beide het recht om de opdracht op te zeggen met onmiddellijke ingang indien
gewenst.
6.3. Indien ik onverhoopt besluit om de opdracht vanuit mij op te zeggen, ben ik niet gehouden aan
de vergoeding van eventuele schade, in welke vorm dan ook.
6.4. Indien je de opdracht wenst op te zeggen, dient dit te allen tijde schriftelijk te gebeuren.
6.5. De kern van onze opdracht ligt in het fotograferen jou. De wijziging van de shoot datum is
vanzelfsprekend een wijziging van een kernafspraak. Daarom dient een wijziging van de shoot
datum te allen tijde in overleg met mij plaats te vinden in het kader van de uitvoering van onze
opdracht én kan dit niet zonder dit overleg plaatsvinden. De wijziging van de shoot datum is te
allen tijde niet meer mogelijk binnen 48 uur vóór de afgesproken shoot datum.
6.6. Het kan voorkomen dat je de opdracht tóch voortijdig wil annuleren. Indien je de opdracht
annuleert, vraag ik een vergoeding inhoudende:
- Binnen 96 tot 72 uur voor de afspraak: dien je een bedrag van 35% van de offerteprijs (incl.
BTW) te vergoeden;
- Binnen 72 tot 48 uur voor de afspraak: dien je een bedrag van 60% van de offerteprijs (incl.
BTW) te vergoeden;
- Binnen 48 uur voor de afspraak: dien je een bedrag van 80% van de offerteprijs (incl. BTW) te
vergoeden;
6.7. Ik ben gerechtigd om de reserveringsfee aan te merken als beëindigings-/opzeggingsvergoeding.
Ik heb daar geen toestemming voor nodig van jou.
6.8. Indien je al drukwerk bij mij hebt besteld, kan deze bestelling niet worden geannuleerd.
7.1 Herroeping Avila Lama Fotografie
7.1. Ik zou het erg jammer vinden, maar jij hebt het recht om de overeenkomst tot opdracht te
ontbinden binnen 14 dagen na het sluiten van deze overeenkomst zonder opgaaf van redenen.
7.2. De bedenktijd gaat in op de dag die volgt op het sluiten van de overeenkomst tot opdracht.
7.3. Wanneer je gebruik wenst te maken van het omschreven herroepingsrecht in lid 1, stuur je ons
een e-mail naar avilalamafotografie@gmail.com.
7.4. Mocht je op het moment van herroepen al een betaling gedaan hebben aan mij, zal ik die zo snel
mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van herroeping terugstorten.
7.5. Indien de shoot al binnen de hiervoor besproken herroepingstermijn wordt gepland, dan:
Stem je er uitdrukkelijk mee in dat de shoot al wordt uitgevoerd binnen de
herroepingstermijn;
Doe je afstand van je herroepingsrecht zodra de dienst volledig is uitgevoerd binnen
deze 14 dagen.
8.1 Auteursrecht, Licentie en Naamsvermelding Avila
Lama Fotografie
8.1. Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij mij.
8.2. Toestemming voor gebruik van mijn fotografische werken door jou wordt uitsluitend schriftelijk,
per e-mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals ik die omschrijf in de
offerte en/of de opdrachtbevestiging.
8.3. Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat
dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en
wijze zoals partijen bij het aangaan van de opdracht conform het begrip van mij hebben bedoeld.
8.4. Het is jou niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan
derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van mij.
8.5. Tenzij anders overeengekomen, ben je niet bevoegd om sub-licenties te verlenen aan derden.
8.6. De naam van de fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld,
of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
8.7. Jij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de
persoonlijkheidsrechten van mij conform artikel 25 lid 1 Auteurswet in acht.
9.1 Inbreuk auteursrecht Avila Lama Fotografie
9.1. Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht van mij.
9.2. Voor iedere inbreuk op de aan ons toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25
Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, ben jij een vergoeding verschuldigd van
tenminste 100% van de door mij gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht
te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van
alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten).
10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten Avila
Lama Fotografie
10.1. Mijn naam dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een
verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
10.2. Bij verveelvoudiging en openbaarmaking van mijn fotografische werk neem je te allen tijde
mijn persoonlijkheidsrechten in acht.
10.3. Voor iedere inbreuk op de aan mij toekomende persoonlijkheidsrechten, ben je mij een
vergoeding verschuldigd van ten minste 25% van de totaalprijs van de verleende diensten aan
jou, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van eventuele overige geleden schade.
11. Aansprakelijkheid Avila Lama Fotografie
11.1. Ik ben niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het door jou beoogde resultaat. Zoals
eerder vermeld, rust op mij een inspanningsverplichting en géén resultaatsverplichting.
11.2. Ik kan alleen aansprakelijk gesteld worden voor schade, ontstaan doordat ik opzettelijk of
bewust roekeloos heb gehandeld.
11.3. Indien er sprake is van aansprakelijkheid, zal mijn aansprakelijkheid beperkt blijven tot de
hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde
schade, tot de hoogte van het onder de verzekering feitelijk uitgekeerde bedrag.
11.4. Het hiervoor omschreven recht op schadevergoeding zal in ieder geval vervallen na 12
maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
12. Overmacht Avila Lama Fotografie
12.1. Ik hoop het natuurlijk niet, maar mocht het zo zijn dat ik verhinderd raak door een overmacht
situatie, ben ik niet gehouden aan het nakomen van mijn verplichtingen. Hier spreek ik van als
het voor mij onmogelijk is om de opdracht uit te voeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (niet
uitsluitend): het overlijden van naasten, ziekte van mij, extreme weersomstandigheden,
verkeersomstandigheden etc. Ik zal wel altijd mijn uiterste best doen om de shoot te
verplaatsen naar een voor beide geschikt moment mocht een dergelijke situatie zich voordoen.
12.2. Wanneer er sprake is van een overmacht situatie waardoor ik mijn verplichtingen niet na kan
komen, ben ik gerechtigd de opdracht te ontbinden.
12.3. Wanneer ik op grond van overmacht de opdracht ontbind ben ik geen schadevergoeding aan
jou verschuldigd.
12.4. Heb ik op het moment van de ontbinding op grond van overmacht reeds werkzaamheden
verricht, heb ik recht op betaling van deze reeds verrichte werkzaamheden.
13. Geschillenregeling Avila Lama Fotografie
13.1. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door
Nederlands recht.
13.2. Ieder geschil met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden zal worden voorgelegd aan de
bevoegde rechter in Nederland.